Digitale Assistenz im Seminarbereich

Geschäftsstart in Vorbereitung · voraussichtlich Anfang Oktober 2026

Mehr Zeit für das Wesentliche

Du möchtest mehr Zeit für deine Kunden, deine Projekte und neue Ideen haben – aber administrative Aufgaben nehmen immer mehr Raum in deinem Arbeitsalltag ein? Dann lass uns zusammenarbeiten. Du konzentrierst dich auf dein Kerngeschäft. Ich kümmere mich um die Organisation dahinter.

Unverbindlich anfragen Leistungen ansehen

Meine Leistungen

Unterstützung, die dir den Rücken freihält

Ich unterstütze dich bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung deiner Seminare.

Seminarorganisation

Neben Seminaren unterstütze ich dich auch bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen.

Zum Beispiel bei:

Hotelsuche und Abstimmung mit Veranstaltungsorten
Anmeldeverwaltung
organisatorischer Kommunikation mit Teilnehmenden
Versand von Einladungen und Veranstaltungsinformationen
Pflege von Teilnehmerlisten
Vorbereitung von Unterschriftenlisten
Erstellung und Vorbereitung von Teilnahmebestätigungen
Vorbereitung von Beurteilungs- und Feedbackbögen
Organisation des Versands von Materialien an den Veranstaltungsort
Terminüberwachung und Nachhalten notwendiger Rückmeldungen
organisatorischer Nachbereitung von Veranstaltungen

Digitale Assistenz & Backoffice

Nicht jede administrative Aufgabe hat mit Seminaren zu tun. Deshalb unterstütze ich Selbstständige und kleine Unternehmen auch bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Zum Beispiel bei:

E-Mail- und Postfachorganisation
Termin- und Kalenderkoordination
Pflege von Kunden- und Kontaktdaten
digitaler Dokumentenablage
Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten
Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten
organisatorischer Kundenkommunikation
Recherche und Informationsbeschaffung
Reise- und Hotelorganisation
Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Kontakt- und Teilnehmerdaten
Nachhalten von Terminen, Unterlagen und Rückmeldungen
Aufbau und Pflege wiederkehrender organisatorischer Abläufe
Unterstützung bei Projekten und Arbeitsspitzen

Auf Wunsch

Je nach Art und Umfang der Zusammenarbeit können zusätzliche Aufgaben individuell vereinbart werden.

Vorbereitung und Zusammenstellung von Teilnehmerunterlagen
Vorbereitung von Arbeitsblättern, Broschüren und Teilnehmerbüchern
Rechnungsstellung nach Absprache

Welche Aufgaben sinnvoll sind, klären wir gemeinsam vor Beginn der Zusammenarbeit.

Du behältst dabei

deine Kunden
deine Aufträge
deine fachlichen Inhalte
die fachliche Kommunikation mit deinen Teilnehmenden
die Entscheidungen über dein Geschäft

Damit du mehr Zeit hast für

deine Kunden
deine Projekte
deine fachliche Arbeit
neue Ideen
neue Aufträge
und auch für dich selbst

Du musst nicht erst ein komplettes Backoffice auslagern. Wir können mit einzelnen Aufgaben beginnen und die Zusammenarbeit Schritt für Schritt erweitern.

Über mich

Zuverlässige digitale Unterstützung

Mein Name ist Tamara Kahraman. Seit über 20 Jahren organisiere ich Seminare, Veranstaltungen und Tagungen – von kleinen Gruppen bis hin zu größeren Veranstaltungen.

Ich weiß aus Erfahrung, dass gute Organisation häufig an den kleinen Dingen erkennbar ist: an Informationen, die rechtzeitig vorliegen, Unterlagen, die vollständig vorbereitet sind, Rückmeldungen, die nicht vergessen werden, und Abläufen, bei denen jemand den Überblick behält.

Genau das ist meine Stärke. Organisation macht mir Spaß. Ich arbeite strukturiert, denke mit und behalte auch dann den Überblick, wenn viele kleine Aufgaben gleichzeitig zusammenkommen.

Du erhältst deshalb nicht einfach administrative Unterstützung, sondern eine erfahrene Organisatorin an deiner Seite.

Mein Schwerpunkt: Seminarorganisation

Darüber hinaus: Digitale Assistenz & Backoffice

Dabei lege ich Wert auf klare Kommunikation, sorgfältige Abläufe und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Mein Ziel ist, dir im Hintergrund zuverlässig Arbeit abzunehmen, damit du dich auf dein eigentliches Geschäft konzentrieren kannst.

Zusammenarbeit

So starten wir

In einem ersten Gespräch schauen wir gemeinsam, welche Aufgaben dir derzeit am meisten Zeit nehmen und welche davon sich sinnvoll an mich übertragen lassen.

Anschließend legen wir fest:

welche Aufgaben ich übernehme
welche Aufgaben bei dir bleiben
welche Zugänge und Unterlagen benötigt werden
wie wir miteinander kommunizieren
wie häufig die Aufgaben anfallen
wie der zeitliche Umfang der Zusammenarbeit aussieht

Je nach Tätigkeit benötige ich zum Beispiel:

deine Kontaktdaten und Firmenanschrift
vorhandene Vorlagen und Dokumente
Logo und Briefpapier
Ansprechpartner und Kommunikationswege
erforderliche Zugänge zu den gemeinsam genutzten Systemen
Informationen zu deinen bisherigen Arbeitsabläufen
gegebenenfalls eine schriftliche Beauftragung oder Vollmacht für organisatorische Tätigkeiten

Sofern ich im Rahmen unserer Zusammenarbeit personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeite, schließen wir zusätzlich einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag.

Kosten

Was kostet die Zusammenarbeit?

Der Preis richtet sich danach, welche Aufgaben ich übernehme und wie umfangreich die Unterstützung ist.

Einzelauftrag

Für klar abgegrenzte organisatorische Aufgaben oder einzelne Projekte.

Leistungspaket

Für wiederkehrende oder klar definierte Aufgaben mit einem vereinbarten Umfang.

Regelmäßige Unterstützung

Mit einem vereinbarten Stundenkontingent für laufende administrative Aufgaben.

Projektbezogene Unterstützung

Für zeitlich begrenzte Projekte, Arbeitsspitzen oder besondere organisatorische Anforderungen.

Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erhältst du ein transparentes Angebot, das zu deinem tatsächlichen Bedarf passt.

Kontakt

Interesse an einer Zusammenarbeit?

Dann freue ich mich darauf, von dir zu hören.

E-Mail
info@tk-organisationsservice.de

Telefon
+49 000 00000

E-Mail schreiben